El siguiente plan de trabajo está orientado para la dirección de Abastecimiento del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), donde se utilizara el sistema de gestión administrativa del ministerio de economía y finanzas SIGA-MEF, en donde se reforzara y capacitara al personal para una mejor utilización del SIGA-MEF módulo Logístico. http://bit.ly/1R5sXry
Antecedentes:
Se emitió al Ministerio de Economía y Finanzas el Oficio Nº 408-2009-MTC/01 en la cual se le solicita la instalación del SIGA – MEF en todas las unidades ejecutoras de este ministerio.
En mayo del 2009 se llevó a cabo una presentación del SIGA – MEF ante todos los usuarios involucrados con el sistema.
Mediante Resolución Ministerial N° 0720-2009 MTC/01 de fecha 16 de octubre del 2009 de resuelve la implementación del SIGA-MEF en las Unidades Ejecutoras y la Unidades Operativas del MTC.
El SIGA-MEF, es un Sistema de Registro Único que permite realizar:
- Un Catálogo Único y Estandarizado. Esto podría permite compartir stock en situaciones de emergencia entre Pliegos del sector Transporte y Comunicaciones.
- También se podría identificar oportunidades de compras corporativas y de proveedores con mejores precios.
- La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de Contrataciones (PAC).
- El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas. Seguimiento de la ejecución del Contrato.
- La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios correctamente.
- La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.
- Generación de informes contables (asientos automáticos de entrada/salida de almacén) http://bit.ly/1R5sXry
• Registro y Control de los Bienes Patrimoniales.
• El seguimiento a través de consultas y reportes.
• Disminución de malas Prácticas. Transparencia
• Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por oficina.
• Ahorro en el mantenimiento del SISTEMA, ya que las actualizaciones los da el MEF en forma gratuita
Por: Percy Reategui Picon
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