DIRECTIVA GENERAL PARA ESTABLECER CRITERIOS Y LINEAMIENTOS PARA REQUERIMIENTOS Y CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS, CONSULTORIAS Y SERVICIOS DE TERCEROS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A 8 UITs.

El objetivo de este proceso es establecer las disposiciones para la atención de requerimientos de bienes y servicios contemplados en el literal a) del artículo 5 de la Ley de Contrataciones del Estado, que requieran las diferentes Unidades Orgánicas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, a fin de que se realicen dentro de los plazos razonables, estableciendo directrices claras que hagan previsibles los resultados de una gestión eficiente de los servicios que brinda la Oficina General de Administración.

Asimismo, garantizar la atención oportuna de los requerimientos de bienes y servicios, consultorías y servicios de terceros a través de la eficiencia, eficacia y transparencia de las adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios señalados en el numeral precedente, en función de la responsabilidad de salvaguardar el buen uso de los recursos públicos, de conformidad con los principios de moralidad y eficiencia.

RECEPCIÓN, ENTREGA, CONFORMIDAD Y PAGO DE LA CONTRATACIÓN

La entrega del bien o servicio se efectuará dentro del plazo establecido en el requerimiento del área usuaria, salvo casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobados que impidan al proveedor entregar el bien o ejecutar el servicio, lo cual se regirá por las normas del Código Civil.

Para el caso de bienes, la Oficina de Abastecimiento y Servicios a través del encargado de Almacén es responsable de la recepción del bien, verificando que cumpla con las especificaciones técnicas, para lo cual podrá solicitar apoyo al área orgánica.

La Oficina de Abastecimiento y Servicios, a través del encargado de Almacén entregará el bien mediante PECOSA, el mismo que deberá ser llenado y firmado por el área usuaria, en un plazo que no exceda las 48 horas.

Los funcionarios de las unidades orgánicas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, cuentan con un plazo de hasta diez (10) días calendarios para que otorguen la conformidad correspondiente, luego de haber verificado el cumplimiento de las condiciones señaladas en los términos de referencia y/o especificaciones técnicas; o, de ser el caso expresen su disconformidad. Tratándose de bienes y servicios conforme al numeral 6.4 adicionalmente debe contar con el V°B° del área competente.

Fuente: Proyecto de directiva